Ferramentas de Produtividade

Usar o WhatsApp Web no computador exige três decisões simples: como conectar o aparelho, onde deixar a sessão aberta e quando encerrá-la. O passo a passo cobre a conexão pelo QR code e pelo número de telefone, os limites de aparelhos e de inatividade definidos pelo próprio WhatsApp e a rotina de segurança para quem trabalha em computador da empresa ou compartilhado com a família.

Como usar o Zoom sem travar na hora da reunião depende de três coisas: entrar pelo caminho certo, testar áudio e câmera antes e conhecer os limites do plano gratuito. O passo a passo cobre computador, celular e navegador, mostra como agendar a própria reunião e resolve os defeitos mais comuns de microfone, eco e câmera preta.

Power Automate é o serviço da Microsoft que liga aplicativos e executa tarefas repetitivas sozinho, a partir de um gatilho e de uma sequência de ações. Existem fluxos de nuvem automatizados, instantâneos e agendados, e fluxos da área de trabalho que rodam no Windows. A licença gratuita cobre conectores padrão, e os recursos premium pedem licença paga ou avaliação de 90 dias.

Você manda dezenas de e-mails por semana e cada um termina de um jeito: às vezes só o nome, às vezes nada, às vezes um bloco de informação copiado às pressas. Essa inconsistência passa amadorismo justo no fim da mensagem, que é onde o outro decide se leva você a sério. A assinatura de e-mail […]

Dá para acessar o computador do escritório ou ajudar alguém à distância sem pagar nada, com a Área de trabalho remota do Chrome e a do Windows. O guia compara as duas, mostra o passo a passo de cada uma e explica o golpe que usa esse mesmo tipo de programa para esvaziar contas.

Você abre o PowerPoint, encara o slide em branco e trava. Meia hora depois, tem vinte slides lotados de texto que ninguém vai ler e uma apresentação que cansa antes de convencer. O problema quase nunca é a ferramenta: é a falta de um método para transformar a sua ideia em slides que prendem a […]

O Google Meet é o serviço de videochamada do Google, que roda no navegador sem instalar nada e tem aplicativo para celular. Para criar ou entrar em uma reunião, basta um link ou código, e a tela de preparação permite testar câmera e microfone antes de participar. O compartilhamento de tela, as legendas ao vivo, o desfoque de fundo e a integração com o Google Agenda deixam a chamada organizada e pontual.

A caixa de entrada lotada, com mil e-mails não lidos, promoções misturadas com mensagens importantes e aquele que você jura que respondeu mas sumiu, é uma das maiores fontes de estresse de quem trabalha. O Gmail tem ferramentas simples que transformam essa bagunça em um sistema sob controle, e a maioria das pessoas usa menos […]

Escrever um relatório, montar uma proposta a quatro mãos com um colega, revisar um texto sem perder as versões antigas: tudo isso trava quando você depende de arquivos que vivem num computador só e se multiplicam em cópias com nomes confusos. O Google Docs resolve isso de graça, salvando sozinho e deixando várias pessoas editarem […]

Um e-mail que chega em inglês, um manual de produto em outro idioma, um artigo importante que você precisa entender agora, uma mensagem para um cliente no exterior. O Google Tradutor resolve tudo isso em segundos e de graça, mas quase todo mundo usa só a versão mais básica dele e ignora os recursos que […]